Tratamiento de datos y publicación

1. Responsable del tratamiento

La responsable del tratamiento de los datos personales es la Alcaldía de Santa Marta – Secretaría de Educación Distrital, en el marco de la formulación, implementación, seguimiento y evaluación del Plan Decenal de Educación del Distrito de Santa Marta 2025-2035.

Dirección de contacto, canales de atención y demás datos institucionales podrán consultarse en el sitio oficial de la Alcaldía de Santa Marta y en los mecanismos de atención al ciudadano vigentes.

2. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recolectados a través de este micrositio y de los instrumentos de diagnóstico asociados al Plan Decenal se utilizarán exclusivamente para las siguientes finalidades:

• Gestionar la participación de instituciones educativas, actores del sector y ciudadanía en el proceso del Plan Decenal.
• Planear, convocar y hacer seguimiento a diagnósticos, encuestas, talleres y demás espacios de participación.
• Consolidar y analizar información estadística y cualitativa para la formulación y seguimiento del Plan Decenal de Educación.
• Responder solicitudes, peticiones, quejas, reclamos o sugerencias relacionadas con el Plan Decenal y con el uso de esta plataforma.
• Enviar comunicaciones informativas sobre avances, actividades, resultados y documentos del Plan Decenal, cuando el titular así lo haya autorizado.
• Cumplir obligaciones legales de reporte, archivo y conservación de información por parte de la entidad pública.

3. Base jurídica

El tratamiento de datos personales se realiza de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia, y las disposiciones que regulan la función administrativa y la educación en el nivel territorial.

4. Datos objeto de tratamiento

Dependiendo del formulario o instrumento utilizado, se podrán recolectar, entre otros, los siguientes tipos de datos:

• Datos de identificación y contacto (nombre, tipo y número de documento, correo electrónico, teléfono, rol o vínculo con una institución educativa).
• Información institucional de establecimientos educativos (ubicación, sedes, características de infraestructura, matrícula, jornadas, entre otros).
• Respuestas a diagnósticos, encuestas, formularios y espacios de participación relacionados con el sector educativo del Distrito.
• Datos técnicos mínimos asociados al uso del sitio web (dirección IP, fecha y hora de acceso, identificadores de sesión), utilizados para fines de seguridad y operación de la plataforma.

No se solicitan ni tratan, a través de este micrositio, datos catalogados como sensibles distintos a los estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades descritas. En caso de requerirse, se informará de manera expresa y se solicitará la autorización correspondiente.

5. Derechos de los titulares

Los titulares de los datos personales tienen, entre otros, los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la entidad responsable.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento, cuando esta sea requerida.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normativa de protección de datos.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación.
• Acceder de manera gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

6. Canales para ejercer derechos y realizar consultas

Las solicitudes de consulta, actualización, rectificación, supresión de datos o revocatoria de autorización relacionadas con el Plan Decenal de Educación podrán presentarse a través de los mecanismos de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRSD) de la Alcaldía de Santa Marta y de la Secretaría de Educación Distrital, indicando expresamente que se refieren al “Plan Decenal de Educación 2025-2035”.

7. Conservación de la información

Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales de archivo y conservación de la información pública. Una vez cumplida la finalidad y agotados los plazos de conservación, la información será suprimida o anonimizada de forma segura, cuando ello sea procedente.

8. Transferencia y transmisión de datos

La información recolectada podrá ser compartida con otras dependencias de la Alcaldía de Santa Marta, entidades públicas del orden distrital, departamental o nacional y, cuando sea necesario, con aliados académicos o técnicos que apoyen la formulación y seguimiento del Plan Decenal, exclusivamente para las finalidades aquí descritas y bajo las garantías de confidencialidad y seguridad exigidas por la ley.

9. Seguridad de la información

La Secretaría de Educación Distrital implementa medidas razonables de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, uso indebido o alteración. No obstante, ningún sistema es completamente infalible y el uso de medios electrónicos implica la aceptación de riesgos inherentes a la tecnología.

10. Actualizaciones de esta política

Esta política de tratamiento de datos personales podrá ser modificada o actualizada en cualquier momento para atender cambios normativos, técnicos u operativos del Plan Decenal de Educación. Las versiones actualizadas se publicarán en este mismo micrositio.